Na podstawie uchwały nr XXV.477.2020 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 7 lipca 2020 r. w sprawie powołania Rady Muzeum przy Muzeum Archeologicznym Środkowego Nadodrza w Zielonej Górze z siedzibą w Świdnicy powołano Radę Muzeum w następującym składzie:
KADENCJA 2020-2023
1. Maja Kostrzewa - przewodnicząca Rady Muzeum
2. Andrzej Brachmański
3. Paweł Stachowiak
4. Sławomir Kałagate
5. Bartłomiej Gruszka
W ZIELONEJ GÓRZE Z SIEDZIBĄ W ŚWIDNICY
§ 1
Rada Muzeum Archeologicznego Środkowego Nadodrza w Zielonej Górze z siedzibą w Świdnicy, ul. Długa 27, 66-008 Świdnica, zwana dalej „Radą”, działa na podstawie Rozdziału III § 12 Statutu MAŚN, nadanego Uchwałą nr XXVI.253.2015 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 21 grudnia 2015 roku, oraz niniejszego Regulaminu.
§ 2
Rada jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora Muzeum. W zakres działalności Rady wchodzi opiniowanie i wnioskowanie odnoszące się do statutowych obowiązków Muzeum, a w szczególności:
a) w sprawach ogólnych, dotyczących organizacji i kierunków rozwoju Muzeum,
b) w zakresie polityki gromadzenia zbiorów, ich opiniowania, konserwacji i udostępniania,
c) w sprawach prowadzenia badan naukowych i publikacji ich wyników oraz organizacji konferencji naukowych i popularno-naukowych,
d) w sprawach dotyczących działalności wystawienniczej i oświatowej, a także popularyzatorskiej.
§ 3
- Członków Rady Muzeum powołuje Prezydent Miasta Zielona Góra na okres 4 lat. Liczba członków Rady wynosi 5 osób.
- Członkowie Rady wybierają ze swego grona Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego.
- Sekretarza, pełniącego tę funkcję na zasadach dodatkowych obowiązków służbowych, mianuje Dyrektor Muzeum w porozumieniu z Przewodniczącym Rady.
§ 4
- Do zadań Przewodniczącego Rady należy:
a) kierowanie pracami Rady zgodnie ze Statutem Muzeum i Regulaminem Rady,
b) reprezentowanie Rady na zewnątrz u władz administracyjnych, samorządowych i politycznych oraz w środkach masowego przekazu.
- Do zadań Sekretarza należy:
a) przygotowanie programu posiedzeń w porozumieniu z Przewodniczącym lub Wiceprzewodniczącym,
b) czuwanie nad realizacja uchwał,
c) prowadzenie dokumentacji Rady.
§ 5
- Posiedzenia zwyczajne Rady zwołuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący co najmniej raz w roku.
- Posiedzenia nadzwyczajne zwoływane są na żądanie co najmniej trzech Członków Rady lub na wniosek Dyrektora Muzeum.
- W posiedzeniu Rady bierze udział Dyrektor Muzeum, a także zaproszone osoby.
- Członkowi Rady mogą przedkładać swoje opinie na piśmie w przypadku niemożności uczestniczenia w posiedzeniu.
- W pilnych sprawach Przewodniczący Rady może podejmować decyzje po konsultacji telefonicznej lub internetowej z Członkami Rady.
- Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół podpisuje Przewodniczący posiedzenia i Sekretarz Rady.
- Odpisy protokołów posiedzenia Rady otrzymują Członkowie Rady, Prezydent Miasta Zielona Góra oraz Dyrektor MAŚN.
- Członkowie Rady powinni uczestniczyć w sesjach naukowych, popularno-naukowych oraz w otwarciach wystaw muzealnych.
§ 6
- Do ważności uchwał Rady niezbędna jest obecność co najmniej trzech Członków.
- Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów.
- Rada podejmuje uchwały w głosowaniach jawnych.
- Rada może uchwalić głosowanie tajne w odniesieniu do konkretnych zagadnień, jeśli takiej formy wymaga dobro sprawy.
§ 7
Członkowie Rady otrzymują zwrot kosztów podróży i diety zgodnie z obowiązującymi przepisami. Mogą oni zrezygnować z tych świadczeń, podejmując uchwałę dotyczącą wszystkich Członków lub tez w drodze indywidualnych, pisemnych deklaracji.